为做好本科教育教学审核预评估专家线下考察期间的联络与服务工作,确保公司预评估工作顺利开展,9月5日下午,公司在新经济创新创业实训中心B235会议室召开本科教育教学审核预评估专家联络员培训会。会议由预评估专家联络组组长王丹主持,教务处副处长苏宏伟出席,全体专家联络员参会。
预评估专家联络组组长王丹指出,专家联络员是经公司慎重考虑,精心挑选组建的团队,任务艰巨使命光荣。她强调,一要精神饱满,联络员代表着我校的精神风貌,是展现公司良好形象的“窗口”,要做到热忱周到、程序流畅、有条不紊;二要有效沟通,把握分寸,注重工作主动性和灵活性的有机结合,要熟悉专家工作流程、工作时间、工作习惯,工作精准到位;三要认真学习,做足功课,做到掌握审核评估各项流程,了解公司的整体发展和工作情况,熟悉校内外重要场所的路线位置,做好沟通和服务。
会上教务处副处长苏宏伟从“必备材料”“主要职责”“工作流程”“工作要求”“经验总结”五个方面分别进行了具体讲解,重点对联系专家、接站、协助专家下指令单、引导陪同、专家离校等环节的注意事项进行了详细说明。各位联络员进一步讨论了应急车辆、会务用车标准、办公设备与条件等问题,同时对着装要求、沟通方式、酒店入住流程办理等细节问题进行了确认。
此次会议明晰了预评估期间联络员的工作职责与流程,具有较强的实用性和指导性,为进一步做好专家联络工作、高质量完成我校本科教育教学审核预评估工作奠定了良好的基础。