各学院及相关部门：

根据上级部门关于因公出国（境）计划报送的有关文件精神，为切实做好我校“2015年因公出国（境）计划”填报工作，制定2015年因公出国（境）计划书，现将有关工作要求通知如下：

一、制定年度出访计划

各学院要高度重视因公出国（境）（含港澳台）管理工作，凡是需在公司财务支出出国经费的，均须报送出访计划；隶属不同学院但具有相同出国任务的，需统筹在一个学院申报，不得重复申报；同一部门的领导班子成员，原则上不得同团出访。

出访任务须有实质性内容，包括教师参加国际学术会议、学术交流和合作科研的出国计划，以及机关、直属部门和各学院结合本部门工作需要的因公出国（境）计划（比如留学生招生宣传、人才引进、院级合作与交流等）。出国（境）学术交流、合作研究及参加各类会议，须是科研项目中列有国际合作及交流经费。无实质任务的一般性访问、考察等团组不予申报。

    二、严格执行应邀出访规定

应邀出访时，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）邀请出访。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

三、严格控制出访团组规模

各部门要严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组成员构成符合任务需要，总数不超过6人。每次出访最多不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外）。一般情况出访1国不超过5天（含离、抵我国国境当日），2国不超过8天，3国不超过10天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。如参加国际学术会议、学术交流和合作科研的出访确实需要增加出访天数，可以根据具体情况决定，但在向省外办报批时，需做特殊说明。

四、上报出访计划内容包括团长姓名、职务、代表团名称、出访国家（地区）、邀请单位、出访主要任务、出访时间、在外停留时间、团组人数和经费来源等。

为不影响公司计划上报，请各学院及相关部门（不接受个人报送）务必于2014年12月10日前将本部门“2015年因公出国（境）计划”（纸质版需加盖本部门公章）报送至国际合作与交流处（外事楼1201房间），报表电子版发送至指定电子邮箱46571036@qq.com，信件标题设置为“××学院（部门）2015年因公出国（境）计划”。逾期不报送因公出国（境）计划的，视为2015年无对外交往任务，不再办理临时提出的出国（境）任务。

联 系 人：王欣桐

E-mail:   46571036@qq.com

联系电话：84539078

附件：1. 关于报送2015年因公出国（境）计划的通知

      2. 2015年金莎娱乐app官方网站教职工因公出国（境）计划报表

外事处

2014年12月3日