校内各单位：

为贯彻落实中央和吉林省关于因公出国（境）的管理规定，科学合理地制定出访计划，根据上级部门对因公出访实行计划管理、提前报备的要求，现就报送2019年出国（境）学术交流计划的有关事宜通知如下：

一、 报送范围

（一）计划在2019年赴国外（含港澳台地区）参加教育教学活动、合作研究、学术访问、出席国际学术会议的均须报送计划。

（二）受邀参加由中央部委（办、局）及省、市政府相关部门组织的双跨团组的均需纳入年度申报计划。

二、工作要求

（一）各部门需高度重视出国（境）计划报送工作，切实加强因公出国（境）管理。制定计划时，须有实质性项目和具体交流内容，不得将一般性交流和考察性出访任务纳入出访计划。

（二）外方邀请单位须是对口部门，严禁通过中介机构联系或出具邀请函，不得应境外中资企业和外国驻华机构邀请出访。

（三）根据有关规定，出国（境）学术交流、合作研究及参加各类会议，须是科研项目经费，且列有国际交流经费部分。没有专项课题经费，或实际出访目的与项目书不一致，或使用他人项目经费的，一律不得申报。

三、报送时间

请各部门认真填写计划报表（见附件），并于12月26日上午11时前报送国际合作与交流处（单位统一报送）。各单位负责人需在计划表上签字、加盖单位公章，同时将电子版发送到872610073@qq.com邮箱。逾期不报的单位和部门，视为2019年无对外交流计划。

联系人：石末

电话：84539078

地点：外事楼1201室

附件：2019年出国（境）学术交流计划报表

国际合作与交流处

                                    2018年12月20日