校内各单位：

根据吉林省人民政府外事办公室《关于报送2018年因公出国（境）计划的通知》精神，为保证我校因公出国（境）工作顺利进行，现就报送2018年因公出国（境）计划有关事宜通知如下：

一、各学院、各部门须高度重视因公出国（境）管理工作，切实加强因公出国（境）管理，本着“突出重点、总量控制、保障工作、合理安排、务求实效”的原则编制本单位出国（境）计划。

二、各学院、各部门要根据对外交流与合作的重点任务，坚持“因事定人”、“人事相符”的原则，根据工作需要和人员分工制定出访计划，出访任务须有实质性内容，重点放在签约项目以及与国外知名大学、研究机构的合作项目上，无实质任务的一般性访问、考察性出访等团组不予批准派出。

三、外方邀请单位须是对口部门。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。不得应境外中资企业和外国驻华机构、海外华侨华人邀请出访。

四、同一部门的处级（含副处级）以上领导原则上不得同团出访，也不得在6个月内分别出访同一国家或地区。

五、团组人员总数不得超过6人，在外停留时间（含离抵境当日）1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个（或以上）国家（地区）不超过10天。科研合作与研究团组原则上不受此限制，但需要写明情况报省外事办公室另行审批。

六、根据有关规定，出国（境）学术交流、合作研究及参加各类会议，须是科研项目经费，且列有国际合作及交流经费部分，经费需足够支付出访。没有专项课题经费，或实际出访目的与项目书不一致，或使用他人项目经费的，一律不予办理。

七、请各学院、各部门认真填写因公出国（境）计划报表。计划报表内容包括团长姓名、单位及职务、代表团名称、出访国家（地区）、邀请单位、出访主要任务、出访时间、境外停留时间、团组人数和经费预算及来源等。

八、请各学院、各部门将计划于11月16日前报送国际合作与交流处（单位统一报送）。各单位领导需在出国计划表上方签字，加盖单位公章，同时将电子版发送到872610073@qq.com邮箱。逾期不报的单位和部门，视为2018年无对外交往计划。

联系人：石末

电话：84539078

地点：外事楼1201室

附件：2018年因公出国（境）计划报表

国际合作与交流处              

2017年11月9日