各职能部门、直属单位、教学单位：

公司将于暑假建设校园智能门禁系统，完善校园车辆管理流程，通过车牌摄像机识别技术提高车辆进出校门的通行效率和加强校园车辆管理，利用监控设备有效管控校园车辆超速行驶和乱停乱放现象，保障校园行车安全和交通秩序。

该系统拟于下学期开学后正式启用，为保证系统投入使用后校园车辆的正常通行，现开展对校园机动车、非机动车（含自行车）信息登记备案工作，相关说明和具体要求如下:

一、登记范围

所有在本校的工作人员（校内基建施工、临时进校作业的人员除外）的车辆（含自行车）均需要进行登记。

本通知登记范围的机动车是指由动力驱动，具有4个或4个以上车轮的非轨道承载的车辆。

校内车辆：公司公务用车、公司事业在编、离退、临时用工、劳务派遣、外聘、返聘人员的私家车辆。

校外车辆：校内经营商户的私家车辆、为本校服务的协作单位的固定车辆。

其他车辆：除上述车辆范围之外其他四轮以下机动车、非机动车等代步车辆（含自行车）。

二、登记原则

1.校内车辆登记人为公司事业在编人员所登记车辆仅限两辆（且两辆必须均为登记人家庭所有），登记人身份确认以公司人事处提供的名单为准；其他校内、校外车辆登记人所登记车辆仅限一辆，登记人身份确认以公司人事处、离退休工作部（处）、后勤保障处提供的名单为准；

2.登记车辆仅限为登记人家庭所有或本人长期使用车辆，短期或临时使用车辆不予登记；

3.登记车辆在校园内仅限登记人本人驾驶或乘坐，不得转借他人使用；

4.校内经营商户登记车辆仅限租赁合同法定代表人家庭所有且必须是租赁合同法定代表人本人使用，经营商户所雇佣的临时用工人员车辆不予登记；

5.校内临时用工、劳务派遣、外聘、返聘人员的车辆信息须由所在部门指派专人在每月最后一个工作日与保卫部（处）校卫队（保卫部（处）211室 电话：84539251 84539266）进行确认，逾期不确认者，车辆登记信息将从系统中删除。

三、登记流程

1. 公司公务车辆

公司公务车辆需由所在部门填写《金莎娱乐app官方网站公务车辆登记汇总表》（附件一）后打印，经由部门综治负责人审核签字并加盖部门公章后，报送至公司保卫部（处）211室，同时将《金莎娱乐app官方网站公务车辆登记汇总表》（附件一）电子版发送至邮箱jicaibaowei@163.com。

2. 校内私家车辆

校内私家车辆登记人需填写《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记表》（附件二）后打印，将登记车辆使用人驾驶证、车辆行驶证、登记人身份证复印件粘贴在《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记表》（附件二）背面，交由所在部门综治负责人审核签字后加盖部门公章。各部门指派专人填写《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记汇总表》（附件三）后打印，由部门综治负责人审核签字后加盖部门公章，将《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记表》（附件二）和《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记汇总表》（附件三）报送至公司保卫部（处）211室，同时将《金莎娱乐app官方网站校内私家车辆登记汇总表》（附件三）电子版发送至邮箱jicaibaowei@163.com。

3.校外私家车辆

校内经营商户租赁合同法定代表人私家车辆登记人需填写《金莎娱乐app官方网站校外私家车辆登记表》（附件四）后打印，将租赁合同法定代表人驾驶证、车辆行驶证、身份证复印件粘贴在《金莎娱乐app官方网站校外私家车辆登记表》（附件四）背面，交由后勤保障处综治负责人审核签字后加盖部门公章。后勤保障处指派专人填写《金莎娱乐app官方网站校外私家车登记汇总表》（附件五）后打印，由部门综治负责人审核签字后加盖部门公章，将《金莎娱乐app官方网站校外私家车辆登记表》（附件四）和 《金莎娱乐app官方网站校外私家车辆登记汇总表》（附件五）报送至公司保卫部（处）211室，同时将《金莎娱乐app官方网站校外私家车辆登记汇总表》（附件五）电子版发送至邮箱jicaibaowei@163.com。

4.其他私家车辆

除登记范围之外其他四轮以下机动车、非机动车等私家代步车辆（自行车除外）登记人需填写《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记表》（附件六）后打印，将登记人身份证复印件粘贴在《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记表》（附件六）背面，交由所在部门综治负责人审核签字后加盖部门公章。各部门指派专人填写《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记汇总表》（附件七）后打印，由部门综治负责人审核签字后加盖部门公章，将《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记表》（附件六）和《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记汇总表》（附件七）报送至公司保卫部（处）211室，同时将《金莎娱乐app官方网站其他私家车辆登记汇总表》（附件七）电子版发送至邮箱jicaibaowei@163.com。

5.为本校服务的协作单位的固定车辆

为本校服务的协作单位的固定车辆是指为校内食堂、商服、公寓、图书馆、教学楼、实验楼及其他公共场所提供送货、垃圾清运等服务的固定车辆。

固定车辆登记人需填写《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记表》（附件八）后打印，将登记车辆使用人驾驶证、车辆行驶证、登记人身份证复印件粘贴在《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记表》（附件八）背面，交由校内所服务部门综治负责人审核签字后加盖部门公章。各部门指派专人填写《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记汇总表》（附件九）后打印，由部门综治负责人审核签字后加盖部门公章，将《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记表》（附件八）和《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记汇总表》（附件九）报送至公司保卫部（处）211室，同时将《金莎娱乐app官方网站协作固定车辆登记汇总表》（附件九）电子版发送至邮箱jicaibaowei@163.com。

四、注意事项

1.此次车辆登记备案工作关乎公司正常的交通秩序和每位师生员工的人身安全，请各单位及每位教职员工高度重视。各部门需指派专人负责通知本部门所有教职工、离退、临时用工、劳务派遣、外聘、返聘及其他相关人员。

2.登记表须由登记人本人填写并打印，表格内容、格式不得改动。

3.严禁代替非本校人员进行登记，一经查出，将上报公司对责任人做出相应处理；情节严重者，将禁止车辆进入公司。

4.公务车辆驾驶人员信息发生变更，车辆所在管理部门应及时与保卫部（处）取得联系。

5.如出现校内临时用工、劳务派遣、外聘、返聘人员离职、辞退等情况，原所在部门应及时与保卫部（处）取得联系进行变更。

6.如有尚未登记的车辆信息，一律将车辆停放在北门停车场，待车辆信息登记审核通过后方可驶入校园。

7.如出现填报信息不全、复印件不清晰等情况，将退回所在部门重新审核。

8.请各单位将上述所有材料（纸质版和电子版）收齐后，于7月21日下午16时前统一报送至保卫部（处）211室。联系人：罗老师、邢老师，联系电话：84539251 84539266。

以上未尽事宜，由保卫部（处）负责解释。

 

附件：相关材料

 

 

 

保卫部（处）          

2016年7月11日